1.首先確保復印機工作在一個(gè)干凈的環(huán)境中，讓復印機遠離灰塵的侵襲，同時(shí)也要讓它遠離水，另外不要在復印機上面板上放置太重的物品；其次，要注意不要讓類(lèi)似硬幣、回形針或圖釘之類(lèi)的金屬，掉入到復印機內，以免這些金屬接觸到工作電路板，導致復印機內部電子元氣件工作短路，從而損壞復印機；無(wú)論在插拔電源、線(xiàn)纜，還是排除卡紙故障等，都必須將復印機電源切斷后，再進(jìn)行操作，要是帶電操作的話(huà)，復印機的壽命將會(huì )不知不覺(jué)地被縮短。清潔復印機時(shí)，請不要使用化學(xué)溶劑，也不要使用質(zhì)地比較硬的濕布，來(lái)清潔復印機內部的灰塵、碎紙屑、污跡，更不要使用類(lèi)似面巾紙之類(lèi)的紙制品，清潔復印機內部，以免將紙屑殘留在復印機里。
??2.在復印機中硒鼓是一種比較昂貴的耗材，倘若你想降低復印機租賃的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。硒鼓對太陽(yáng)光線(xiàn)比較敏感，你必須將硒鼓妥善地放置到陰暗的地方，此外為了避免弄臟硒鼓表面，你還必須將其放在一干凈、平整的位置處，而且不能用手去觸摸硒鼓，因為手上的油脂可能會(huì )地破壞硒鼓表面，從而影響復印效果。還有一點(diǎn)需要注意的是，如果在取出硒鼓時(shí)，發(fā)現復印機內部有許多廢粉存在的話(huà)，必須及時(shí)將它清理掉，再接通電源進(jìn)行工作。
??3.正確放置復印紙張，可以有效地消除復印機卡紙現象。正確放置復印紙張，應該包括按照說(shuō)明將復印紙張放在進(jìn)紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復印紙，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿(mǎn)，另外進(jìn)紙盒的導軌應該調到與紙一樣寬。如果發(fā)現有紙張卡在復印機內部時(shí)，應該先關(guān)閉復印機電源，再打開(kāi)復印機面蓋，將卡住的紙慢慢從復印機中取出來(lái)，而不要強行將卡住的紙張拉扯出來(lái)，另外在取出卡紙的時(shí)候，請不要將感光鼓劃傷。
??4.復印機租賃的墨粉一旦用完，一般會(huì )在控制面板上出現相應的提示，告訴你什么時(shí)候該及時(shí)換墨了。請專(zhuān)業(yè)的維修人員來(lái)替你加墨粉；使用的墨粉必須是復印機支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì)量不高的墨粉，都將導致復印機在工作過(guò)程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在復印機內部的工作電路板上，將會(huì )給復印機帶來(lái)致命性的損傷。
